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沒有Wedding Planner - 你也能夠完滿地籌備自己的婚禮!

Updated: Mar 6


結婚是人生開心的日子, 但同時也需要承擔一筆很大的費用, 包括酒席,聘請專業的攝影師錄影師,主持人,燈光音響,布置, 蛋糕,請柬等等, 加起來可是壹筆可觀的數目, 如果在這個項目上面再加上wedding planner的開銷,那這個開支就會非常龐大; 所以有很多的準新人都會選擇不用wedding planner。但是籌備婚禮可以說的上是非常不容易,中間需要大量的時間, 精力, 經驗, 還有溝通和配合, 所以大家在結婚之前就會存在有一個糾結點:


究竟可不可以在沒有Wedding Planner的協助情況下好好的安排自己的婚禮呢?

在我們進一步探討之前, 讓那我們先了解一下wedding planner的收費大概會是多少,而她們的工作範疇又包括什麼。 一個普通的wedding planner收費可一點都不便宜,通常市價是$6,000塊錢多到$10,000美金左右,而她們的工作範疇包括


  • 找場地

  • 找vendors

  • 做預算

  • 安排流程

  • 敲定細節

  • 商討佈置以及花藝風格

  • 跟所有的vendors溝通/跟進/敲定細節

  • 婚禮之前的綵排

  • 婚禮當天的協調跟執行


雖然聽起來覺得很非常複雜,很多人看到這裡已經覺得沒可能。 但凡事都有可能, 今天就跟大家分享幾個小的Tips, 讓大家也可以在沒有Wedding Planner的情況下好好的安排自己的婚禮。


Tips1- 利用網上資訊平臺


好好利用網上資訊平臺,可以很快的幫助自己找出想要的婚禮場地。 如果大家想找一些比較西式的場地比如說是酒店酒莊或者是Golf Course, 推薦大家可以上Herecomestheguide.com 和Theknot.com或者類似的平臺,大家都可以根據妳們的地區和預算,去尋找自己喜愛的場地,網站上會有很多關於場地的介紹,圖片跟評價,讓大家可以很深入的了解。 那如果是中餐的話大家也可以去我們很熟悉的yelp.com去看看。



這裏還有小小的推薦, 如果大家在找場地之前已經有開始跟攝影師和婚禮主持洽談, 那大家也不妨問問他們的意見,看看他們有什麼推介, 因為從他們的角度, 妳會知道更多關於場地資料,譬如說哪個場地外景拍出來會更加漂亮, 哪個場地本身已經有音響設備,不需要額外花錢去請DJ等等。 值得一提的是西式場地往往都會限制你選擇的vendor, 比如說一定要用他們的Preferred Vendors List 上面的公司, 所以在簽約之前一定要看清楚合約的條款。


Tips2- 化整為零


婚禮籌備其實最花時間的部分就是一路下來跟不同vendors專業人士溝通細節的部分, 妳想想,攝影(photographer),錄影 (videographer),化妝發型(MUA), 會場佈置(Decoration),花藝(Floral),燈光(Lighting), 音響(DJ & Sound), 主持人(Emcee)等等. 光這樣壹數就已經超8個大項了, 還有很多沒提到的小的項目呢?所以如果不想在這個部分花太多的心力的話, 可以嘗試盡量的從同一個公司多拿服務。 譬如說攝影師,錄影師跟化妝師其實是可以在同一家公司,又或者如果妳在尋找會場佈置的時候,也可以詢問同一家公司他們會不會做花藝和現場的燈光等等。


攝影和錄影師長期一起合作, 所以大家都知道怎麼走位, 在拍攝的過程中不會互入對方的鏡頭, 會場布置的和花藝,燈光的也知道大家setup順序, 所以大家幹起活來速度也會更順更快。

盡量做到化整為零, 把兩個到三個服務放在同壹張的合同上面,這樣下來的話,從原本八個的不同公司就變成了兩個到三個的公司,那溝通細節上也會省去妳不少的時間和心力。同時也可以多留一點時間給其他婚禮安排的部分了。



Tips3- 讓Bridal Party 幫忙


第三個的小tips就是關於婚禮當天的執行跟協調了,這個也是最難的一項。新人在籌備的時候都會想著怎麼樣讓自己的婚禮盡善盡美,但是就卻忘了自己當天不能去執行的這個重點。

那這些活誰來幹呢?沒錯,這時候就是妳們的兄弟姐妹團(Bridal Party)大派用場的時候了。

妳跟妳的另一半只有兩雙手,能夠做的很有限, 但是如果妳有5對的兄弟姐妹團的話, 妳就有十雙手幫妳了。我建議,所有的新人在結婚之前一個星期左右,跟妳們的兄弟姐妹團開一到兩次的會議,把當天所有的工作都安排好。打個比方誰是負責開車,誰是負責管控時間表,誰是負責招呼家人跟朋友,誰負責跟場地溝通,把所有的任務都交給妳的兄弟姐妹團,然後自己就可以開開心心的結婚了。


希望今天的分享能夠幫的到大家! 當然, 有很多關於婚禮專業知識是沒可能在短短的一篇文章之內教給大家,所以我們特意為大家準備了一份“婚禮晚宴流程時間表”讓大家下載,希望可以在漫長的婚禮企劃過程裡幫到大家一點小忙。





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